Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en levering van Vyral Studio®, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken. Wijkt een afspraak in de offerte hiervan af, dan gaat die afspraak voor.

Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever gelden niet, tenzij de studio ze uitdrukkelijk aanvaardt. Leg vast op welk moment deze voorwaarden ter hand worden gesteld — bij de offerte, via de site, of allebei: [Wijze van terhandstelling vastleggen] — en vul de statutaire gegevens aan: [Statutaire naam en KvK-nummer invullen].

Een offerte beschrijft de opdracht, de fasen, het bedrag en wat er nadrukkelijk niet bij zit. Zolang je niet akkoord bent, is er geen overeenkomst; een akkoord per e-mail is genoeg.

Hoe lang een offerte geldig blijft en hoe meerwerk wordt goedgekeurd, moet concreet worden: [Geldigheidsduur offerte invullen] en [Procedure voor meerwerk vastleggen].

De studio werkt in fasen. Elke fase eindigt met iets waar je op kunt reageren, en de volgende fase begint pas als de vorige akkoord is. Dat voorkomt dat er ver wordt doorgebouwd op een richting die je niet wilde.

Een planning is een inspanningsverplichting: hij houdt stand zolang teksten, beelden en toegangen op tijd binnen zijn. Wat er gebeurt als dat niet zo is — opschuiven, doorbelasten of allebei — hoort hier te staan: [Gevolgen van vertraging aan opdrachtgeverszijde vastleggen].

• Richting en uitgangspunten
• Ontwerp
• Bouw
• Oplevering en overdracht

Bij elke ontwerpfase horen revisierondes. Je verzamelt je opmerkingen en levert ze in één keer aan, de studio verwerkt ze. Wat daarna nog verandert, valt onder meerwerk.

Hoeveel rondes standaard in een opdracht zitten en wat een extra ronde kost, staat nog niet vast: [Aantal revisierondes en tarief per extra ronde invullen].

Prijzen zijn exclusief btw. Bij opdrachten die langer lopen wordt in termijnen gefactureerd, gekoppeld aan de fasen uit de offerte, zodat je niet vooraf voor het geheel staat.

De betaaltermijn, de aanbetaling bij aanvang en wat er gebeurt bij te laat betalen moeten worden ingevuld: [Betaaltermijn invullen], [Aanbetaling bij aanvang invullen], [Rente en incassokosten invullen]. Leg ook vast of de studio het werk mag opschorten zolang een factuur openstaat.

Na volledige betaling gaan de rechten op het opgeleverde werk over op de opdrachtgever: het ontwerp, de teksten en de code die specifiek voor deze opdracht zijn gemaakt.

Wat niet overgaat: de werkbestanden, de concepten die het niet zijn geworden, en de componenten en scripts die de studio al had en hergebruikt — daarop krijg je een gebruiksrecht, geen eigendom. Licenties van derden, zoals lettertypen en stockbeeld, komen op naam van de opdrachtgever en vallen buiten deze overdracht. De formulering van zowel de overdracht als het gebruiksrecht moet juridisch worden nagelopen: [Formulering rechtenoverdracht laten toetsen].

De studio mag het werk tonen in het eigen portfolio, tenzij je daar vooraf iets anders over afspreekt.

Wat je met de studio deelt en niet openbaar is, blijft binnen. Dat geldt beide kanten op, en het geldt ook na afloop van de opdracht.

Hoe lang de geheimhouding doorloopt en welke uitzonderingen er zijn — informatie die al openbaar was, of die op grond van de wet gedeeld moet worden — moet hier expliciet: [Termijn en uitzonderingen geheimhouding invullen].

De studio is aansprakelijk voor schade door een toerekenbare tekortkoming, met de gebruikelijke beperkingen: een maximum gekoppeld aan het factuurbedrag van de opdracht, en geen aansprakelijkheid voor gevolgschade zoals gemiste omzet.

Dit is de paragraaf waarvoor je dit document laat toetsen. Vul het maximum, de termijn waarbinnen schade gemeld moet worden en de dekking van de verzekering in: [Aansprakelijkheidsmaximum invullen], [Meldingstermijn invullen], [Aansprakelijkheidsverzekering invullen].

Beide partijen kunnen een opdracht beëindigen. Wat tot dat moment is gemaakt wordt afgerekend, en de studio draagt over wat er ligt.

Opzegtermijnen verschillen tussen een project met een einddatum en een doorlopende samenwerking, dus die horen apart: [Opzegtermijn projectopdracht invullen], [Opzegtermijn doorlopende diensten invullen]. Beschrijf ook wanneer een overeenkomst direct ontbonden mag worden, bijvoorbeeld bij faillissement.

Op elke overeenkomst met de studio is Nederlands recht van toepassing. Een geschil wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de studio is gevestigd.

De studio zit in Groningen; welke rechtbank dat precies is, bevestig je tegelijk met het vestigingsadres: [Bevoegde rechtbank bevestigen]. Spreek daarbij ook af of partijen het eerst onderling proberen op te lossen voordat er een zaak begint.